Office Manager / Teamleider Administratie

Wat je gaat doen
In deze veelzijdige fulltime functie combineer je de rol van Teamleider Administratie met de rol van Office Manager.
Samen met je collega’s van ons dynamische team verstuur je de inkooporders en verkooporderbevestigingen, verwerk je de verkoopfacturen en verzorg je de inkoopfacturatie. Daartoe maak je bijvoorbeeld leveranciers aan in ons ERP systeem en je voert indien nodig wijzigingen door voor de inkooporders. Ook communiceer je met klanten over vooruitbetalingen en verwerk je de vooruitbetalingen administratief. Je lost eventuele issues met inkoopfacturen op, maar ook het boeken van creditfacturen, inkoopretourorders en creditcardafschrijvingen behoren tot je werkzaamheden. Je zal veelvuldig contact hebben met (internationale) leveranciers inzake offertes, facturen en levertijden.

Naast je administratieve verantwoordelijkheden zorg je er voor dat alles op kantoor op rolletjes loopt zoals bijvoorbeeld:

• Optimaal verzorgen van de bezetting van tijdelijke arbeidskrachten bij zowel de administratie als ook in het magazijn (opschalen / afschalen van de flexibele schil)
• Boeken van reizen (vluchten en hotels) voor je Sales collega’s
• Verzorgen van deelname aan beurzen
• Voorraadbeheer van alle kantoorartikelen en de kantinebenodigdheden
• Verzorgen van het onderhoud en tijdige keuringen aan gebouwen en inventaris
• Verzorgen van de ordelijkheid en representativiteit van het kantoor
• Bijhouden van vakantieplanningen van het team en tijdig signaleren van een mogelijk bezettingstekort voor de administratie en het magazijn

Wat wij van je verwachten
• Een dienstverlenende instelling zit in je DNA en je bent gewend zelfstandig te werken en de verantwoordelijkheid te nemen voor jouw werkzaamheden
• Door jouw enthousiasme, positieve karakter en collegialiteit weet je je collega’s te stimuleren elke dag het beste uit zichzelf te halen
• Je weet hoe je het overzicht houdt over je werkzaamheden
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau
• Inmiddels heb je 10 tot 15 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie waar je aantoonbaar de verantwoording hebt gedragen, bij voorkeur in een commerciële omgeving
• Je kan prima overweg met MS Word, Excel en Outlook en bij voorkeur heb je gewerkt met Navision
• Je uitdrukkingsvaardigheden in zowel Engels als Nederlands zijn zondermeer uitstekend te noemen  

Wat je er voor terugkrijgt
• Een veelzijdige en afwisselende baan samen met 22 jonge en gedreven collega’s, die er veel plezier aan beleven om onze klanten op de best mogelijke manier te helpen en iedere keer weer te verrassen met ons enthousiasme en ons extreem hoge service niveau
• Je maakt onderdeel uit van een snelgroeiend bedrijf met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• We ondersteunen je persoonlijke ontwikkeling en bieden doorgroeimogelijkheden

Verwelkomen we jou binnenkort aan boord? Solliciteer vandaag nog via: recruitment@superyachtspares.com 

 

Back